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证明信格式字体(证明信格式)

今日更新 2024-06-17 18:08:39
导读 公司证明信格式标准 公司证明信一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。一、标题证明信的标题通常由以下两种方式构成:1.单独以文种...

公司证明信格式标准 公司证明信一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

一、标题证明信的标题通常由以下两种方式构成:1.单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以"证明信"、"证明"字样。

2.由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间。

如 "关于XXX同志XX情况 (或问题)的证明"。

二、称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。

有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

三、正文,正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。

要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么间题,其他无关的不写。

如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。

也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后,要另起一行,顶格写上 "特此证明"四个字。

也可直接在正文结尾处写出。

四、落款落款即署名和写明成文日期。

要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

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